Расчет отпускных в 2018 году

Считать отпускные в течение года бухгалтерам приходится не реже, чем зарплату и другие выплаты сотрудникам. Алгоритм расчета отпускных в 2018 году, примеры расчета по-новому, которые вы найдете в этой статье, помогут разобраться даже в самых запутанных ситуациях.

Расчет отпускных 2018: новый закон

Отметим, что общий порядок расчета отпускных сохраняется в 2018 году. Новый закон не принят: в расчетах по-прежнему необходимо руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Последние изменения в нем относятся к расчету среднемесячной зарплаты для руководящего состава внебюджетных фондов, поэтому их в счет не берем. В 2018 году при расчете отпускных надо руководствоваться общим правилом: каждый день отдыха оплачивается из среднего дневного заработка. То есть при расчете отпускных за дни ежегодного оплачиваемого отпуска применяется формула:

Сумма отпускных = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска. Количество дней отпуска необходимо брать согласно приказу на отпуск, а средний дневной заработок зависит:

— от суммы выплат, начисленных в расчетном периоде;
— количества дней в расчетном периоде.

Расчет отпускных в 2018 году

Расчетный период для основания выплат

Расчетный период Расчетный период — это период времени, за который считают сумму выплат и количество календарных дней. Согласно статье 139 ТК РФ, есть два способа определить расчетный период:

— взять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
— выбрать другой период.

То есть расчетный период для отпускных — это либо 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска работника, либо особый расчетный период, который работодатель устанавливает на своей усмотрение. Стандартный расчетный период 12 месяцев напрямую зависит от даты начала отпуска. Текущий месяц, в котором сотрудник идет в отпуск исключается. Началом расчетного периода считается месяц, предшествующий началу отпуска. В расчетный период попадают не все дни предыдущих 12 месяцев. Например, если сотрудник оформлен с середины года, то надо взять только фактически отработанное время. Исключить из периода нужно все дни, в которые были начислены различные социальные пособия, работа была прервана по причине простоя или забастовки.

Дни, исключаемые из расчетного периода, установлены пунктом 5 Положения № 922. Период может быть больше или меньше года. Например, более 12 месяцев период может быть установлен, если зарплата меняется в течение года или если из периода исключены по каким-то причинам продолжительные периоды (в частности, постоянные длительные командировки). Или, например, период от 3 до 6 месяцев. Но, если установлен особый расчетный период, то отпускные надо посчитать дважды — и за 12 месяцев, и за особый период, сравнив и выбрав большую сумму, положенную работнику. В любом случае работодатель должен установить такой расчетный период, который не будет ухудшать положение работника.

Выплата отпускных с учетом премии

В случае, когда человеку ежемесячно выплачивают премию, начисление проводится обычным способом. Однако если премия за месяц была не одна, тогда для расчета берут одну сумму, какую именно выбирает работодатель. Как правило, это сума наибольшей премии. Премиальная часть за три месяца учитывается полностью, если выплата отпускных совпадает с их начислением. Премия, которая выплачивается за год, также должна быть включена в расчет полностью. Бывают случаи, когда премия выплачивается сотруднику после отпуска. Тогда, заработная плата в среднем эквиваленте рассчитывается по-новому, и сумма разницы выплачивается отпускнику.

Расчет отпускных при увольнении

Часто работники находят новую работу или их может не устраивать что-либо на текущем месте. В этом случае они решают уволиться. Тогда между сотрудником и работодателем также возникает вопрос о компенсации отпускных. Разумеется, человек, который уволился, уже не имеет право на получение отпускных, но компенсацию за непотраченный отпуск получить обязан. Тогда начисление суммы будет происходить по другой схеме. Расчет идет, начиная со дня последнего отпуска и до увольнения. То есть, если при обычной схеме выплаты начисление идет за весь год, то здесь за количество последних отработанных месяцев.

Расчет отпускных в 2018 году

При получении компенсации за потерянный отпуск нужно заполнить специальный бланк для ее выплаты. Кроме выплаты за неиспользованный отпуск работник может получить выплаты за дополнительный отпуск по уходу за детьми. В этом случае, сотрудник получит компенсацию за два неиспользованных отпуска.

Расчет отпускных при увеличении зарплаты

Часто случается, что при уходе человека в отпуск работодатель может повысить заработную плату. Тогда начисление отведенных денег будет осуществляться с использованием специального коэффициента. Это коэффициент рассчитывается по формуле деления новой суммы зарплаты на сумму, которая выплачивалась до этого. Этот коэффициент надо умножать на средний показатель заработной платы.

Самый больший период получения отпускных наступает после летнего периода. Для расчета отпускных в достаточно больших компаниях существует бухгалтерский отдел, который проводит все начисления и перерасчеты. Получение отпускных денег имеет множество нюансов. Человек, который занимается этим, всегда сталкивается на практике с проблемами, такими как праздничные дни, больничные и многое другое.