Расчет компенсации при увольнении в 2018 году пример расчета

При увольнении работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за все неиспользованные им отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок. Порядок выплаты компенсации установлен пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 No 169.

Если незадолго до увольнения сотрудник использовал отпуск за неотработанный до конца рабочий год, то при увольнении из его зарплаты необходимо удержать излишне выплаченные отпускные. В некоторых случаях такое удержание не производится, например, при ликвидации организации (часть 2 статьи 137 ТК РФ).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (статья 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (пункт 29 Правил).

Расчет компенсации при увольнении в 2018 году пример расчета

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении, излишках, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

Средний заработок на время трудоустройства

Средний заработок сохраняется не более чем на два месяца со дня увольнения. Причем из этой суммы вычитается уже выплаченное выходное пособие. Рассчитывая компенсации уволенному сотруднику, средний заработок определяют по такой формуле:

средний заработок = сумма начислений за расчетный период, принимаемых во внимание / количество отработанных дней (часов) в расчетном периоде * количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате.

Но бывают и исключительные случаи, когда средний заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения. Так происходит, если человек в двухнедельный срок после увольнения зарегистрировался на бирже труда. Но при этом ему не смогли подыскать работу даже через три месяца с момента увольнения (ст. 178 Трудового кодекса РФ). Разумеется, подобные обстоятельства должны быть подтверждены справкой из службы занятости. Следовательно, выплачивать человеку средний заработок за второй и третий месяцы нужно, только если он подтвердил, что в это время нигде не работал. Доказательством может служить трудовая книжка, в которой нет записи о новой службе. Средний заработок полагается работнику только до момента трудоустройства (если эта дата придется на третий месяц с момента увольнения). Либо за весь месяц, если сотрудник так и не сможет найти работу. Но в этом случае одной трудовой книжки будет мало. Получить деньги за третий месяц работник сможет, если в двухнедельный срок после увольнения зарегистрируется на бирже труда, но его так и не смогут трудоустроить. Подтвердить это можно справкой из службы занятости.

При ликвидации компании либо сокращениях, сотруднику полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 Трудового кодекса РФ). Причем эта сумма выплачивается, даже если человек найдет работу уже на следующий день после увольнения. Выходное пособие при ликвидации полагается абсолютно всем работникам компании. То есть и тем, кто находится, например, в «детских» отпусках.

Расчетный период при сокращении работника

Расчет ведется исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев. Допустим, человек был уволен в апреле 2011 года. Значит, расчетный период — с 1 апреля 2011 года по 31 марта 2010 года. Иной расчетный период может быть установлен в следующих случаях:

1. Если сотрудник еще не отработал в организации 12 месяцев
2. Если человек устроился на работу и в том же месяце был уволен
3. Если для организации удобнее установить свой расчетный период, отличный от 12 месяцев
4. Если произошла реорганизация и сотрудника переводят в новую компанию

Расчет компенсации при увольнении в 2018 году пример расчета

Пример расчета

Иванов И. И. 25 января 2018 года получил извещение о предстоящем увольнении по сокращению штата. Увольнение назначено на 1 апреля 2018 года. Однако Иванов договорился с администрацией, что он уйдет 12 февраля. В этом случае ему полагается дополнительная компенсация за период с 13 февраля по 31 марта 2018 года (то есть за 31 рабочий день). Расчетный период — с 1 февраля 201 года по 31 января 2018 года. На него приходится 248 рабочих дней. Оклад Иванова в течение всего расчетного периода составлял 30 000 руб. Кроме того, в феврале 2017 года Иванову начислили 30 000 руб. — годовую премию по итогам работы в 2016 году. Но поскольку при расчете среднего заработка в 2018 году учесть можно только премию за 2017 год, эту выплату принимать в расчет не нужно.

Всего в расчетном периоде Иванов отработал 220 дней (248 — 20 — 8). Сумму среднедневного заработка следует рассчитать так: (30 000 руб. ? 10 мес. + 1428,57 руб. + 18 000 руб.) : 220 дн. = 1451,95 руб. А всего работнику нужно начислить: 1451,95 руб. ? 31 дн. = 45 010,45 руб.

При увольнении работодатель обязан уплатить налог с начисленной суммы возмещения (ст. 217 НК РФ). Сведения о сумме НДФЛ подлежат занесению нарастающим итогом в разделы 1 и 2 формы 6 НДФЛ. Удержанный налог должен быть перечислен в бюджет (ст. 226 НК РФ).

Для работников по совместительству порядок расчета такой же.