Расчет больничных листов в 2018 году с примерами

Расчет больничного листа в 2017 — 2018 годах поменялся. Учтите, что изменились расчетный период и сумма учитываемых выплат, вырос максимальный среднедневной заработок. Чтобы не запутаться в расчете, посмотрите примеры на конкретных цифрах.

Расчет больничного в 2018 году нужно делать, учитывая предельную базу по страховым взносам на социальное страхование, установленную на 2016 и 2017 годы. Других принципиальных изменений в способе расчета пособия не произошло. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, необходимо знать:

— сумму выплат, облагаемых социальными страховыми взносами за расчетный период, учитываемую при расчете пособия;
— страховой стаж работника;
— дневное пособие работника;
— количество дней нетрудоспособности по больничному.

Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. В сумму выплат за расчетный период входят все виды выплат, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ, осуществленные в рамках трудовых отношений работодателя и работника. Не входят в расчет больничного в 2017 году выплаты, не облагаемые страховыми взносами, перечисленные в статье 422 Налогового кодекса. Сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы, за каждый год расчетного периода.

Расчет больничных листов в 2018 году с примерами

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяют делением суммы облагаемых страховыми взносами выплат, начисленных за два календарных года, которые предшествуют году наступления больничного, на 730 (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. No 255-ФЗ). Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывают выплаты, не имеет значения. Пособие по болезни выплачивают в размере:

— 100% заработка, если страховой стаж работника – более восьми лет;
— 80% заработка, если страховой стаж работника – от пяти до восьми лет;
— 60% заработка, если страховой стаж работника – менее пяти лет.

Пример расчета больничного пособия в 2018 году

Пример No1

Иванов имеет общий страховой стаж шесть лет. В феврале 2018 года Петров 5 дней болел. В расчетный период входят 2016 и 2017 годы. В расчетном периоде Петрову начислены выплаты в сумме 1 360 000 руб.:

— январь – декабрь 2016 года – 680 000 руб.
— январь – декабрь 2017 года – 680 000 руб.

Как видно, фактический заработок Иванова за 2016 год превышает предельную базу для начисления взносов (680 000 руб. > 670 000 руб.) и не достиг ее максимального предела в 2017 году (680 000 руб.< 718 000 руб.). Поэтому сумму пособия нужно рассчитывать, исходя из предельной базы для начисления взносов за 2016 год (670 000 руб.), а за 2017 год – исходя из фактических выплат, начисленных в пользу Иванова (680 000 руб.). Фактический заработок, исходя из которого бухгалтер должен рассчитывать пособие Иванову, составляет 1 350 000 руб. (670 000 руб. + 680 000 руб.). Страховой стаж Иванова – 6 лет, значит, он имеет право на пособие в размере 80%.

Средний дневной заработок для расчета пособия Иванову составит:

1 350 000 руб. : 730 дн. ? 0,8 = 1479,5 руб. (полученная сумма меньше предельно допустимой – 1901,37 руб.).

Рассчитаем сумму пособия к начислению по больничному листу Иванову:

1479,45 руб. ? 5 календ. дн. = 7397,25 руб. С данной суммы следует удержать НДФЛ по ставке 13%, поскольку сотрудник является налоговым резидентом, и сумма к выдаче составит: 7397,25 руб. – (7397,25 руб. ? 13%) = 6435,61 руб.

Больничный лист может оформить каждый сотрудник при необходимости как на себя, так и по уходу за больным ребенком.

Пример No2

Сотрудник болел пять календарных дней — с 15 по 19 января 2018 года. Расчетный период — 2016—2017 годы. В 2016 году заработок сотрудника составил 540 500,00 руб., а в 2017 году — 587 500,00 руб.

В расчетном периоде работник болел 14 календарных дней. Но это не влияет на расчет больничного пособия. Заработок за два года для пособия по временной нетрудоспособности надо делить на 730. Поэтому среднедневной заработок равен 1545,21 руб. (540 500 руб. + 587 500 руб.) : 730 дн. Страховой стаж сотрудника — четыре года. Это меньше пяти лет, поэтому пособие составит 60 процентов среднего заработка: 4635,63 руб. (1545,21 руб. х 60% х 5 дн.).

Расчет больничных листов в 2018 году с примерами

Новый МРОТ при расчете больничных в 2018 году

Федеральным законом от 29.12.2006 No 255-ФЗ предусмотрен расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком исходя из МРОТ в случаях:

— сотруднику в течение двух лет, предыдущих текущему году, не начислялась зарплата (п.1.1 ст.14 закона No 255-ФЗ); —
средний заработок за месяц в расчетном периоде оказался меньше МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона No 255-ФЗ).

Сравнение необходимо делать через средний дневной заработок: Сумма зарплаты за 2 года / 730< МРОТ x 24 / 730. Также если сотрудник работает на неполной ставке, сумма больничного из МРОТ рассчитывается пропорционально ставке.

Кто оплачивает больничный

Больничный по причине заболевания или травмы оплачивается за счет следующих источников (пп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона No 255-ФЗ):

— за первые три дня нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
— за остальные дни — за счет ФСС.

Больничный лист, выданный в связи с уходом за больным членом семьи, карантином работника или его ребенка, посещающего детсад, долечиванием в санатории на территории РФ после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, а также в других случаях оплачивается за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности.