Как составить график отпусков на 2018 год

Каким должен быть график отпусков на 2018 год, узнайте мнение квалифицированного кадрового сотрудника.

Реклама

Когда пойти в отпуск? Этот вопрос каждый год тревожит всех работников. Но еще больше это волнует кадровых специалистов, которые занимаются созданием графиков работ.

Каждый год одним из главных моментов в работе специалиста по кадрам является график отпусков и праздников. Некоторые компании могут закрыться на несколько дней или работать в определенные дни. Но если вы уже управляете своим бизнесом с минимальным количеством людей, возможно, стоит выбрать подходящий график отдыха.

Как составить график отпусков на 2018 год

Вот как создать успешный график отпуска

1. Закройтесь на крупные праздники
Важно дать сотрудникам время для ухода за собой и своей жизнью за пределами работы. Большие праздники – то время, когда стоит провести время с семьей. Возможен другой ход – если работа на праздники необходима, стоит точно продумать как, кто и сколько будет работать в праздничные дни.
Закрыть свой бизнес стоит на крупные праздники, как Рождество, Новый год.

2. Составьте график выхода сотрудников, чтобы количество их в праздничные дни было меньшим
Для некоторых менее значимых праздников, можно просто продумать уменьшение количества работников, чтобы не закрывать фирму на праздник. Если вы решили быть открытыми в праздники, помните, что сотрудники имеют право получить законный выходной.

Необходимо продумать рабочую нагрузку, которая в праздники должна быть минимальной. Определите, какие функции необходимы для обеспечения бесперебойной работы бизнеса в такие дни, кто обладает навыками, и в каких комбинациях можно планировать работу специалистов.

3. Вовлекайте сотрудников в процесс разработки графика
Прежде чем приступать к любым праздничным планам, поговорите со своими сотрудниками. Они расскажут, какие праздники для них наиболее важны. У каждого есть список лучших праздников, наиболее важных для них, что также можно учесть в процессе планирования отпусков.

4. Распределите обязанности справедливо
Попробуйте рассмотреть, кто работает каждый праздник, чтобы сохранить справедливость. Делайте все возможное, чтобы в том же году тот же самый человек не работал в праздники повторно, чтобы каждый мог взять отпуск в максимально удобное для себя время, и при этом компания не страдала.

5. Разработайте финансовые стимулы
Рабочие праздники должны включать дополнительную праздничную оплату. Не забудьте добавить дополнительные стимулы, такие как свободный выходной день в любое другое время года.

6. Предоставьте предварительное уведомление
Расписание праздников должны быть размещены как можно раньше. Его необходимо разработать раньше, чтобы это не было проблемой. Поговорите со всеми своими сотрудниками, если это возможно, чтобы убедиться, что они согласны с созданным вами расписанием. Если в экстренных ситуациях для работы требуется дополнительная сила, это также стоит продумать.

7. Подавайте пример
Независимо от того, кто работает в праздничные дни, вы должны показать, что ваша команда не одинока, а начальник подает пример собственной личностью.

Как составить график отпусков на 2018 год

Итак, на что обратить внимание во время разработки графика?

В первую очередь, график должен учитывать реальные потребности компании и сотрудников. Кадровый специалист должен также принимать во внимание мнение и потребности руководства. Приказ о создании графика отпусков выдает начальник, а непосредственной разработкой графика занимается менеджер по персоналу.

Облегчает работу специалисту документ под названием постановление Госкомстата России от 05.01.2004 форма №T-7. Она утверждена для кадровиков и находится в свободном доступе в сети.

Обратите внимание на этот момент: статья постановления гласит о том, что график отпусков должен быть издан за 2 недели до нового календарного года. Другими словами, специалист по кадрам издает окончательный результат и все работники предприятия знают, когда они идут на заслуженный отдых и могут покупать билеты в поездки.

Конечно, возможны различные случаи, когда график могут поменять. Это связано с острой необходимостью. Например:
• Переструктурирование компании;
• Особое поручение, справиться с которым может только определенный работник;
• Внеплановая проверка уполномоченными госорганами;
• Начальник заболел и ему необходима замена в лице определенного сотрудника;
• Командировка, которая является внеплановой, она необходима в обязательном порядке и может быть поручена только определенному лицу.

Кроме производственной необходимости на график могут повлиять личные и финансовые факторы, которые могут помешать сотруднику пойти в отпуск в определенный период. Работник может попросить отпуск раньше – одобрить или нет это может начальник.

Реклама

Кто может выбрать любой период отпуска на свой выбор?

• работник моложе 18 лет;
• работник, планирующих уйти в декрет;
• муж, чья жена в декрете;
• почетный донор;
• работник, у которого 2 и более детей младше 12 лет;
• лица, перечисленные в статье 322 ТК РФ.

Лица, которые имеют право на оплачиваемый отпуск и только после полугода работы: лица, которые не достигли 18 лет, работники, которые усыновили ребенка до 3 месяцев; женщины до декрета и после него.

Минимальный срок отпуска – 28 дней. Если работа сезонная: количество отработанных месяцев + 2 дня.

Как составить график отпусков на 2018 год: Видео