Больничные листы в электронном виде с 2018 года

В системе выдачи больничных листов, начиная с 2018 года, будет ряд нововведений. Они же обусловлены тем, что сегодняшний вариант бумажного носителя информации о состоянии здоровья считается пережитком прошлого, что досталось нам по наследству от бывшего СССР. Еще в конце 2015 года министерство труда обнародовало приказ, который гласит о том, что с 1 января 2017 года все медицинские учреждения переходят на электронный вариант выдачи больничных листов.

Обязателен ли электронный больничный лист в 2018 году

Больничные листы в электронном виде с 2018 года

Сегодня медработники выдают больничные в электронном варианте в рамках пилотного проекта. Эксперименты проводят в Белгородской, Астраханской областях и в столице России. Электронный лист нетрудоспособности, подписанный усиленной квалификационной электронной подписью, будет равнозначен бумажному документу. Медработник может его выдавать при выполнении следующих условий:

  • Пациент сам изъявил желание.
  • У медицинской компании и организации, в которой трудится заболевший работник, есть специальная программа и доступ к интернету.

Когда медицинская организация оформит документ электронный, то обязана направить его в Единую интегрированную информационную систему. А вот когда врач закрывает больничный, то фирма через программу заполнит реестр сведений на выплату пособия. Реестр придется заверить усиленной квалифицированной электронной подписью и тоже направить в ЕИИС. Только тогда работнику назначается и выплачивается пособие.

Кто оплачивает больничный лист

Оплата больничного листа зависит от того, что является основанием для его выдачи. Если болезнь самого сотрудника, то листок нетрудоспособности оплачивается за счет двух источников:

  • За счет прибыли компании – первый три дня болезни.
  • За счет средств ФСС – оставшиеся дни.

Оплата больничного за недееспособным или по уходу за ребенком осуществляется полностью из средств Фонда соцстраха. Стоит обратить внимание, что в 2018 году больничный лист, выданный в связи с родами или беременностью сотрудницы, полностью оплачивается из бюджета ФСС. В свою очередь, бухгалтер должен рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней. И выплатить его надо в ближайший день для перечисления зарплаты.

Плюсы электронного документа

Больничные листы в электронном виде с 2018 года

Надо сказать, что введение электронного больничного листа ждут с нетерпением десятки тысяч межучреждений по всей России. Благодаря этому, почти все учреждения откажутся от утиной бумажной работы. Как полагает Минздрав, зачастую бумажная работа отнимает большую часть времени работы в медструктурах.

А вот по рукам легкой наживы введение электронного документооборота больно ударит. Как всем известно, до сих пор бороться подделками пытаются многие органы контроля и надзора. Что касается самих пациентов, то новые электронные листы позволят сделать лучше информацию на сайте фонда соцстраха ФСС информацию о том, как правильно провели оплату по болезни и рассчитали больничный. В личном кабинете ФСС вы теперь узнаете информацию о начисленных пособиях, выплатах, а также остальных социальных выплатах, что идут через эту структуру.

Что касается отрицательных сторон системы

Эксперты полагают, что в данной системе минусы все-таки будут. И главным из них считается техническое оснащение всех медицинских учреждений, а также подключение к всемирной сети интернета. Еще одна проблема – взаимодействие между заинтересованными сторонами, в нашем случае между учреждением, работодателем и фондом соцстрахом.

Сегодня уже разрабатывается программное обеспечение, что будет обязательным для всех работодателей страны, при подключении к системе ФСС. Планируется, что каждая организация и предприниматель, при подаче отчета или заявления в ФСС, будут к электронному кабинету получать электронные ключи. Данный вопрос сегодня находится на стадии разработки.

Какие записи врачей проверить в больничном листе

Сразу надо сказать об ошибках врачей в листке нетрудоспособности, что не будут основанием доя отказа в зачете пособий. Например, к данным ошибкам надо отнести письменные буквы вперемешку с печатными, лишние кавычки и пробелы, разные печати и так далее. В строке «место работы – наименование организации» должно быть указано такое же название фирмы, как в уставе – краткое или полное.

Не должно быть исправлений, подчисток или замазок. Доктор обязана заполнить больничный лист без ошибок. Фонд соцстраха возместит пособие, только если в листе доктор без ошибок указал данные сотрудника – ФИО, дату рождения и так далее. Если ошибка имеется, то работника надо отправить за дубликатом в медучреждение. И не забываем, что в долговом больничном обязан расписываться председатель врачебной комиссии.